5 praktilist sammu raamatupidajale, kuidas võlgnikke tõhusalt hallata ja võlad tagasi saada

Raamatupidajana tead, kui oluline on täpne ja õigeaegne maksete laekumine. Kui ettevõtte rahavood on häiritud, satub surve alla kogu majandustegevus ja ettevõttest endast võib saada võlglane.

Raamatupidaja.ee tellijana saad TASUTA kasutada Infopanga võlaregistrit, mis on aidanud tagasi tuua ca 50% ettevõtete võlanõuetest. Neist 40% juba esimese 7 päeva jooksul.

Raamatupidaja.ee tellijana saad lisada võla tasuta

Samm 1: kontrolli oma klientide ja koostööpartnerite maksekäitumist

Kas oled kindel, et su ettevõtte kliendid ja koostööpartnerid on maksevõimelised? Enne uue kliendi või äripartneriga lepingu sõlmimist on ettevõttel kohustus kontrollida tema tausta ning soovitame kindlasti vaadata ka tema varasemat maksekäitumist. Siingi saab tulla appi Infopank.

Infopank annab sulle ülevaate Eesti ettevõtete krediidihinnangutest, maksedistsipliinist, võlainfost ja muudest olulistest näitajatest, mille põhjal veendud, kas tegemist on usaldusväärse ettevõtja ja maksjaga. Nii saad probleeme ennetada juba varakult.

Samas alati ei pruugi aidata ühekordne kontroll, sest ettevõtte krediidihinnang võib halvaks muutuda üleöö. Infopanga kuldpakett sisaldab muu hulgas ka seireteenust, mis saadab sulle operatiivselt teavitusi sinu klientide või koostööpartnerite krediidihinnangute muutustest, juhtkonna vahetusest või uutest võlanõudest.

Samm 2: lisa tähtajaks maksmata arved võlaregistrisse ja võlad makstakse kiiremini tagasi

Kui võlad on juba tekkinud ja oled saatnud võlgnikule mitmeid meeldetuletusi ning arve tähtajast on möödas vähemalt 30 päeva, siis soovitame lisada need võlgnevused Infopanga võlaregistrisse. Seejärel tegeleb Infopank juba ise võlgnikuga edasi - saadame talle võlanõude.

Kui võlgnik ei tasu võlga 7 päeva jooksul, avalikustatakse võlg nii Äripäevas kui ka Infopangas võlgniku infokaardil. Lisaks kuvatakse võlgniku nimi koos summaga ka Äripäeva veebis avalehel. Nii motiveerime võlgnikke oma kohustusi täitma.

Avalikustatud võlglased Äripäeva ning teemaveebide avalehel

Avalikustatud võlglased Äripäeva ning teemaveebide avalehel

Samm 3: jälgi ja uuenda võlglaste andmeid regulaarselt

Raamatupidajana tead, kui oluline on õige ja ajakohane info. Kui võlgnevus on laekunud, tuleks sellest koheselt Infopanka teavitada, et meie andmed oleksid täpsed ja usaldusväärsed. Samuti tasub regulaarselt üle vaadata, millised ettevõtted on võlaregistrisse lisatud ja kas nende maksekäitumine on muutunud.

Samm 4: kasuta võlaregistrit ettevõtte rahavoogude juhtimiseks

Ettevõtte rahavoogude juhtimine on üks osa raamatupidaja tööst. Kui tead, millised kliendid on võlgnike nimekirjas, saad planeerida arvete väljastamist ja kujundada krediiditingimusi. Võlaregistri kasutamine kiirendab võlgade sissenõudmist ja aitab ennetada ettevõtte likviidsusprobleeme.

Samm 5: tegutse seaduslikult ja vastutustundlikult

Võlgnike andmete haldamisel on oluline järgida seadusi ja eetilisi põhimõtteid. Enne võlgade lisamist võlaregistrisse veendu, et kõik eelnevad sammud – meeldetuletused ja hoiatused – on võlaregistris täidetud. Infopanga platvorm järgib kehtivaid andmekaitse nõudeid ning tagab, et protsess on turvaline ja korrektne.

Raamatupidaja kogemus Infopanga võlaregistriga

“Märkasin, et on tekkinud võimalus üles panna võlglaseid. Võlgade kättesaamine on ajakulukas ja järjekindlust nõudev tegevus ning seega otsustasin proovida ka Infopanga võlaregistrit. Siiani olen teenusega rahul. Võlgu olevad ettevõtted ei soovi, et nende nimi avalikult kõigile nähtavaks saab ja Infopank on selleks hea, tegudele õhutav koht.”

Enel Tomson

Raamatupidaja / Soosing OÜ

Enel Tomson

Infopanga võlaregister on tõhus tööriist, mis aitab sul raamatupidajana ettevõtte võlglasi ja võlgu hallata ning ennetada finantsriske. Raamatupidaja.ee tellijale on Infopanga võlaregistri kasutamine tasuta.