- ST
Mida õpetavad reguleeritud digiplatvormid maksete kontrolli ja läbipaistvuse kohta?
Maksete läbipaistvus ei ole ainult raamatupidamise tehniline küsimus. Kui ettevõte töötleb suurt hulka tehinguid, kliendiandmeid ja väljamakseid, peab iga rahaliikumine olema kontrollitav ning vajadusel taastatav. Rangelt reguleeritud digiplatvormid näitavad hästi, kuidas tugev sisekontroll, ajakohane riskihinnang ja kvaliteetsed algandmed aitavad vähendada nii finants- kui ka mainekahju riski.
Kui vastutad ettevõtte raamatupidamise või finantsjuhtimise eest, tead tõenäoliselt, kui kiiresti võib väike andmeviga suureks probleemiks kasvada. Üks vale tehingukood, puudulik makseselgitus või süsteemidevaheline erinevus võib mõjutada aruandlust, maksuarvestust ja juhtimisotsuseid. Mida suurem on tehingute maht, seda raskem on hiljem vea algpõhjust leida.
Eriti selgelt tuleb see välja valdkondades, kus tehinguid toimub pidevalt ning järelevalve ootab detailset auditijälge. Hasartmängusektor on üks selline näide. Selle valdkonna kontrollimehhanismid ei sobi igale ettevõttele üks ühele, kuid nende taga olevad põhimõtted on kasulikud palju laiemalt.
Läbipaistvus algab tehingu tekkimise hetkest
Maksete kontroll ei alga kuu lõpus, kui raamatupidaja pangaväljavõtet töötleb. See algab juba hetkel, mil klient teeb sissemakse, tasub arve või saab ettevõttelt väljamakse.
Hea süsteem seob iga tehingu konkreetse kliendi, teenuse ja ajamärgisega. Samuti peab olema näha, kas makse õnnestus, ebaõnnestus, tühistati või tagastati. Kui need andmed asuvad eri süsteemides ning nende ühendamine nõuab käsitööd, suureneb vigade oht kiiresti.
Küsi oma ettevõttes näiteks järgmist:
- Kas iga makse on seotud konkreetse tellimuse või kasutajakontoga?
- Kas tagasimaksed on algse tehinguga üheselt seotud?
- Kas süsteemis tehtud parandustest jääb alles jälg?
- Kas kuu lõpu saldod on võimalik algandmeteni tagasi viia?
Kui vastus mõnele küsimusele on ebamäärane, ei pruugi probleem olla veel nähtav. See võib aga ilmneda auditi, maksukontrolli või kliendivaidluse ajal.
Riskihinnang peab kasvama koos ettevõttega
Ettevõtted koostavad sageli riskihinnangu tegevuse alustamisel ja jätavad selle seejärel aastateks muutmata. Tegelik äritegevus liigub aga edasi. Klientide arv kasvab, lisanduvad uued turud, makseviisid ja teenused ning koos nendega ka uued ohukohad.
Rahapesu Andmebüroo selgitab riskihinnangu ja riskiisu juhendis, et neid dokumente tuleb regulaarselt uuendada, et need vastaksid ettevõtte tegelikule tegevusele ja sellega kaasnevatele riskidele.
See põhimõte ei puuduta ainult finantseerimisasutusi. Ka tavapärases digiettevõttes tasub kontrollimehhanismid üle vaadata, kui:
- müügimaht suureneb kiiresti
- hakatakse teenindama uusi riike
- lisatakse uus makselahendus
- klientidele võimaldatakse kontojääki või väljamakseid
- tehingute kontroll liigub käsitööst automatiseeritud süsteemi
Kui ettevõte kasvab, kuid kontrollid jäävad samaks, tekib nende vahele tühimik. Just sinna mahuvad tavaliselt nii juhuslikud vead kui ka tahtlik väärkasutus.
Reguleeritud platvormidel peab auditijälg olema detailne
Litsentseeritud online-hasartmänguplatvormidel liiguvad ühes süsteemis sissemaksed, panused, võidud ja väljamaksed. Seetõttu peab iga rahaliikumine olema seostatav konkreetse kasutajakonto ja tegevusega.
Hetkel kuum
Näiteks Betmaster.ee ühendab ühele digiplatvormile spordiennustuse, kasiinomängud, esporti ja teised teenused. Finantsprotsesside vaatenurgast tähendab selline mudel, et erinevatest teenustest tekkivad tehingud peavad jõudma kontrollitaval kujul samasse arvestus- ja aruandlusahelasse.
Siin peitub kasulik õppetund ka teistele ettevõtetele. Kui müüd mitut toodet, tegutsed erinevates riikides või kasutad mitut makseteenuse pakkujat, pead suutma andmed kokku tuua ilma, et nende tähendus teel kaoks.
Pelgalt pangakonto saldo ei näita veel, millest raha laekus või millise kohustusega väljamakse seotud oli. Detailne auditijälg aitab sul vastata kolmele küsimusele: kust tehing tuli, miks see tekkis ja kuidas see raamatupidamises kajastus.
Korrektne maksuarvestus sõltub algandmete kvaliteedist
Raamatupidaja saab koostada täpse deklaratsiooni ainult siis, kui talle jõuavad õiged ja piisavalt detailsed andmed. Kui süsteem ei erista erinevaid tehinguliike või kajastab tagasimakseid valesti, kandub viga edasi ka maksuarvestusse.
Hasartmänguvaldkonnas on see eriti nähtav, sest maksubaas võib sõltuda mänguliigist, panustest ja väljamakstud võitudest. Eesti Maksu- ja Tolliameti hasartmängukorraldaja meelespea toob välja nii igakuised deklareerimiskohustused kui ka nõude esitada aruannetes panused ja väljamakstud võidud eraldi.
See näitab, miks ei tohiks tulusid ja kulusid süsteemis liiga vara kokku liita. Kui algandmed saldeeritakse enne, kui nende sisu on kontrollitud, kaob osa vajalikust infost.
Sama risk tekib ka muudes ettevõtetes. Näiteks võib makseteenuse pakkuja kanda pangakontole ühe koondsummana müügitulu, millest on juba maha arvatud teenustasud ja tagasimaksed. Raamatupidamises ei tohiks seda kajastada lihtsalt ühe laekumisena. Sul on vaja eristada brutomüüki, teenustasu, tagastusi ja tegelikku laekumist.
Tugev sisekontroll lihtsustab ka igapäevatööd
Kontrollimehhanisme peetakse vahel lisakohustuseks, mis muudab töö aeglasemaks. Hästi üles ehitatud kontroll teeb aga vastupidist. See vähendab käsitsi parandamist, kiirendab kuu lõpetamist ja annab juhtkonnale usaldusväärsema ülevaate.
Praktikas ei pea sisekontroll olema keeruline. Sageli piisab sellest, kui määrad selgelt, kes võib makseid kinnitada, kes muudab kliendiandmeid ja kes kontrollib erandeid. Oluline on ka see, et üks inimene ei saaks kogu protsessi algusest lõpuni üksinda juhtida.
Kasulik on regulaarselt kontrollida ka erandite loogikat. Kui mõni tagasimakse, väljamakse või käsitsi muudetud kanne erineb tavapärasest protsessist, peaks süsteem selle eraldi esile tõstma. Nii ei sõltu vigade märkamine ainult inimese tähelepanelikkusest. Finantsjuhile annab see võimaluse keskenduda tehingutele, mis päriselt vajavad ülevaatamist, selle asemel et kontrollida iga kannet sama põhjalikult.
Reguleeritud digiplatvormide kogemus näitab, et läbipaistvus ei sünni ühe aruande või poliitikadokumendiga. See kujuneb igapäevastest tehingureeglitest, süsteemsetest kontrollidest ja ajakohasest riskihinnangust.
Kui sinu ettevõtte makseandmed on täpsed, kontrollitavad ja algallikani taastatavad, muutub lihtsamaks nii aruandlus, audit kui ka finantsjuhtimine. Kõige suurem kasu ilmneb aga hetkel, mil tekib küsimus või kõrvalekalle. Siis ei pea sa hakkama vastust oletama, sest tehingu lugu on süsteemis juba olemas.
Tähelepanu! Tegemist on hasartmängu reklaamiga. Hasartmäng pole sobiv viis rahaliste probleemide lahendamiseks. Tutvuge reeglitega ja käituge vastutustundlikult!
Enimloetud
2
Viimased uudised
Konverentsid ja koolitused
18 akadeemilist tundi, millest 16 tundi auditoorset tööd ja 2 tundi iseseisvat kodutööd
Hetkel kuum
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Raamatupidaja esilehele